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建硕企业管理软件自定义管理例如：办公管理、人事管理，财务管理、客户服务管理、客户管理等，一切都可随心所欲的自定义管理办公管理：1.协同任务管理让工作井井有条。随时了解任务的执行情况，对未完成任务随时监控；2.行政管理，公文管理，合同管理，办公用品领用管理；3.公共信息管理：通讯录,通知通告,公司新闻,规章制度,知识中心等进行管理4.公司固定资产管理，公司电脑台数，配置，使用情况，电话几部，桌椅情况等对公司固定资产进行有效管理，以使随时了解公司资产。5.个人办公：我的记事本,我的收藏夹,我的资料夹,我的日历,我的工作计划,我的邮件,我的待办等
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文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。会博通综合文档管理系统：集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助）强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能会博通综合文档管理系统功能：分类自定义会博通就像您操作系统中的资源管理器一样，可自定义管理分类（类和文件夹），用于管理不同类型、来源的文档资料。属性自定义提供信息属性的自定义，为系统不同类型的文档赋予对应的属性，例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。正文与附件系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。份数管理支持一式多份的文件管理，并可对应进行借阅、归还及发放登记。个人文档管理提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。存放地点可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位，实现快速存取。格式支持基本支持所有不同格式的文件，可在线编辑及保存上传，常用的文档格式（如Office、PDF、图片等）可由系统插件管理。多种存储方式支持多服务器、数据库的存储管理，并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。内容关联可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。文档汇编提供基于搜索结果的编研成果目录发布，形成主题、成果等汇编文档。在线编辑可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。版本管理每次修改均会保留历史版本，避免文档丢失及误操作。变更管理可对文档发起变更流程（可套用流程模板），变更过程中只能阅读，审定后替换成最新版本，并保存操作记录与历史变更版本。自动编号不仅可以按年度和文件字号自动产生编号，而且还能自定义编号方式。提醒功能可对每一份文档设置周期性的提醒（如过期、到期等）。正文模板可套用预先设计好的文档格式模板，适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档，支持关键属性的自动读写。表格设计与打印可使用预先设计好的表格格式，获取指定的信息属性形成文档清单。回收中心提供个人回收站及系统回收中心，误删文件可从回收站还原。
文档安全管理系统有什么用？
文档安全管理系统产品功能
功能说明 功能描述
管理方式 C/S+B/S架构，支持互联网远程认证
模块组成 服务器管理端，客户端，文档外发，文档权限管理等模块工具
版本语言 简体中文，繁体中文，英文，日文
系统平台 服务器端支持操作系统版本：Windows NT、2000、XP、2003、Linux
客户端支持操作系统版本：Windows NT、2000、XP、2003、vista
兼容性 各种大型版本管理平台CC、CVS、SVN、VSS等无缝集成，广泛兼容各种ERP 、OA 、PDM等业务管理系统。
透明加解密 1、对指定文件类型实现强制、透明、动态加解密
2、文件批量加解密，加密处理历史文件
3、开放的加解密策略库，可任意拓展
4、对加密文档的操作强制日志审计
5、对移动设备加密控制
6、文档、系统容灾备份
7、防止受保护文档内容的复制、拖拽、拷屏、录制、打印、内存窃取
8、防止受保护文档被非法邮件发送、FTP下载、USB端口泄密等各种途径流失
9、高强度加密算法，多密钥管理，安全无忧
权限管理 1、 授权方式可采用角色、用户、分密级管理
2、 对文件、目录、网络磁盘、移动存储介质的权限管理
3、 对授权文档的二次授权（再授权）
4、 对文档的使用权限采用一种或者多种授权权限，权限包括：权限内容（如只读、打印、编辑、还原）、使用次数、使用时间、离线绑定等。
5、 文档、系统容灾备份。
文档外发 1、针对外发文件透明加解密，不需专门阅读器
2、外发文件在进行安全设置后，可以用USB设备、电子邮件、QQ、MSN等任意形式进行传输和共享
3、、支持硬件（USB电子锁、任意USB存储设备）与外发文件的安全绑定
5、传输过程中，外发文件始终保持加密状态，杜绝各种黑客软件的窃取和拦截
6、多级外发文档权限控制，包括浏览次数、使用时间，防止外发文件内容拖拽、屏幕拷贝和打印等。
7、文档打印水印设置
8、外发文档日志记录
9、本机编辑修改过的文件进行3-10个版本的备份，一旦出现文件的丢失或损毁，可以从历史版本中及时恢复。
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